Een Praktische Gids Voor Boekhoudsoftware Voor Accountants

Het kiezen van een boekhoudprogramma is lang niet altijd makkelijk. Elk kantoor heeft een duidelijk plan nodig voordat het zich vastlegt. De slimste route is om eerst te naar je kostprijs per administratie te kijken en pas daarna leveranciers naast elkaar te leggen. Cleverboek rekent met één vast bedrag, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Deze gids legt uit waar het echt om gaat, van je prijsmodel tot je eerste administraties.

De kern is je kostprijs per klant. Veel pakketten hanteren een samenstelling Boekhoudprogramma voor boekhouders en administratiekantoren van een tarief per dossier, een licentie per medewerker en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je marge per dossier onduidelijk, en dus je tarief richting de klant ook. Cleverboek pakt het simpeler aan: een vast bedrag per administratie, met alle functies erin. Er zijn geen modules die je erbij koopt, geen licenties per medewerker en geen staffel om naartoe te groeien.Praktisch betekent dat heel wat. Je kunt je tarief per klant verantwoorden zonder eerst te hoeven onderhandelen. Een boekhouder met twintig administraties betaalt veel minder dan een kantoor met tachtig klanten, en allebei betalen ze evenveel per administratie. En omdat je iedere maand kunt opzeggen, loop je geen verplichting aan het jaar vast. Vertrekt een klant tussentijds, dan eindigt dat dossier direct en betaal je de maand daarna niets meer.

Reken Met je Eigen Omvang

De prijs schaalt niet mee met je groei. Een zelfstandig boekhouder met vijftien dossiers betaalt een klein bedrag, wat bij een redelijk tarief per dossier een bescheiden kostenpost vormt. Je kunt ook met één klant beginnen, dus niets verplicht je tot volume. Een administratiekantoor met vijfenzeventig klanten betaalt €375 per maand, en heeft geen kosten per gebruiker. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig administraties ziet het model niet veranderen.

Dat maakt rekenen eenvoudig. Omdat het model niet meebeweegt met je omvang, hoef je bij groei niet over te stappen naar een duurder pakket. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor dat op kostprijs stuurt heeft baat bij deze duidelijkheid. Cleverboek laat de rekensom simpel, zonder verrassingen achteraf.

Laat Klanten Aanleveren

Het grootste tijdverlies zit zelden in het boeken. Bonnen komen pas laat binnen, inkoopfacturen blijven in een mailbox hangen, en een klant vraagt of zijn stuk al binnen is. In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij maakt een foto van zijn kassabon, en herkenning vult de boeking in. De koppeling met de bank maakt het werk lichter, en de boekhoudbot herkent vaste posten.Het restwerk is vooral checken. Omdat jij en je klant naar dezelfde cijfers kijken, verschuift het gesprek. In plaats van nabespreken wat drie maanden geleden gebeurde, kun je sturen op wat er nu gebeurt. Dat is precies het werk waarmee je je tarief verdedigt. Een kantoor dat klanten zelf laat aanleveren houdt ruimte over voor advies.

Neem de Tijd bij het Overzetten

Overstappen met een heel kantoor tegelijk is vragen om problemen. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die eerst even te laten wennen, en pas daarna de rest over te zetten. Omdat je per klant betaalt en maandelijks kunt stoppen, kost dat stapsgewijze aanpak je niets.

De begeleiding bij de overstap is er om te helpen. Openstaande posten, grootboek en stamgegevens komen mee uit het vorige pakket, of je nu met een spreadsheet werkte of een ander boekhoudpakket. Je klant heeft er nauwelijks omkijken naar, behalve dat hij ineens zijn eigen administratie ziet. Zo'n overstap blijft overzichtelijk.

Alles Inbegrepen

Je hoeft niets later bij te kopen. Elke klantadministratie beschikt over hetzelfde pakket. De koppeling haalt je afschriften op, en matcht ze met facturen en bonnen, dus niemand hoeft afschriften te importeren. De btw-aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één stroom, telkens met overzicht per administratie.De klant maakt eigen facturen. Onbeperkt facturen en offertes, in je eigen huisstijl, en een directe betaallink, zodat extra software overbodig is. Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, nuttig voor klanten met een auto. Via de mobiele app boekt hij onderweg, dus bonnen komen binnen wanneer ze ontstaan. Zo blijft de administratie steeds bij.

De Kern van de Keuze

Het juiste pakket voor je portefeuille laat je marge intact. Cleverboek koppelt een simpele prijs aan een compleet pakket, zonder volumetrucs, en zonder instapkosten. Je meldt je kantoor aan, begint meteen met je dossiers, en schaalt je team zonder meerkosten. Dat maakt het geschikt voor kleine kantoren.

Het rekenwerk blijft overzichtelijk. Vijf euro per klantadministratie, met het volledige pakket, en geen lang contract. Begin met de klanten die je als eerste wilt overzetten, kijk hoe het draait, en zet de rest daarna over. Zo blijf je sturen op kosten, zonder je aan een staffel te binden. Cleverboek maakt boekhouden voor kantoren overzichtelijk, en dat is precies wat een boekhouder nodig heeft.